ERP en EUDR Compliance: Integreren in Bestaande ERP Systemen

EUDR Compliance Integreren in Uw ERP Systeem

Veel bedrijven vragen zich af: moet ik een nieuw systeem bouwen voor EUDR compliance? Het antwoord is nee. Wij helpen u EUDR compliance integreren in uw bestaande ERP systemen, zoals Exact Online, Globe, SAP of andere systemen die u al gebruikt. Dit voorkomt dubbele data entry en maakt compliance een natuurlijk onderdeel van uw dagelijkse processen.

Waarom EUDR in Bestaande ERP Systemen Integreren?

Het bouwen van parallelle systemen voor EUDR compliance is niet alleen duur, maar ook inefficiënt. Door EUDR te integreren in uw bestaande ERP systeem:

Voorkomt u dubbele data entry en handmatig werk
Maakt u compliance een natuurlijk onderdeel van uw processen
Verlaagt u operationele kosten door automatisering
Heeft u één systeem voor alle informatie
Kunt u eenvoudig DDS genereren vanuit uw bestaande data

Welke ERP Systemen Ondersteunen We?

Wij hebben praktische ervaring met de volgende ERP systemen:

Exact Online - Veel gebruikt door middelgrote bedrijven
Globe - Populair in de food en retail sector

Onze aanpak is echter systeem-agnostisch. We analyseren uw huidige ERP setup, ongeacht welk systeem u gebruikt, en bedenken hoe we EUDR compliance het beste kunnen integreren zonder uw bestaande processen te verstoren. Of u nu Exact Online, Globe, SAP, Microsoft Dynamics of een ander ERP systeem gebruikt - we sluiten aan bij wat u heeft.

Hoe Werkt EUDR Integratie in ERP Systemen?

1. Leveranciers en Producten

In uw ERP systeem heeft u al leveranciers en producten geregistreerd. We voegen hier EUDR-specifieke velden aan toe, zoals:

Geografische coördinaten van de oorsprong
Datum van productie
Certificering informatie
Supply chain tracking data

2. Automatische DDS Generatie

Zodra u een order verwerkt in uw ERP, kan het systeem automatisch een Due Diligence Statement (DDS) genereren op basis van de product- en leveranciersdata. Dit kan direct op de factuur, pakbon of in DESADV worden meegestuurd.

3. Compliance Monitoring

Uw ERP systeem kan automatisch monitoren of alle producten compliant zijn. Als er producten zijn zonder de benodigde EUDR informatie, krijgt u een waarschuwing. Dit voorkomt dat u non-compliant producten levert.

Implementatie: Van Quick Scan tot Live

Onze aanpak voor ERP integratie:

Quick Scan (Workshop van een ochtend)

We analyseren uw huidige ERP setup, identificeren welke velden ontbreken, en bepalen hoe we EUDR het beste kunnen integreren zonder uw bestaande processen te verstoren.

Design (1 week)

We ontwerpen de exacte integratie: welke velden, welke workflows, welke automatiseringen. We maken een concrete roadmap die aansluit bij uw ERP systeem en uw manier van werken.

Implementatie (2-6 weken)

We implementeren de EUDR functionaliteit in uw ERP systeem. Dit kan door:

Custom velden toevoegen aan uw ERP
Workflows automatiseren
Integraties bouwen met leverancierssystemen
DDS generatie automatiseren

Voordelen van ERP Integratie

Door EUDR te integreren in uw ERP systeem:

✅ Geen parallelle systemen - Alles in één systeem
✅ Automatisering - Minder handmatig werk, minder fouten
✅ Lagere kosten - Geen dubbele licenties of onderhoud
✅ Betere data kwaliteit - Één bron van waarheid
✅ Schaalbaarheid - Groeit mee met uw bedrijf

Voorbeeld: Exact Online EUDR Integratie

Stel, u gebruikt Exact Online. We kunnen:

Custom velden toevoegen aan artikelen voor geografische coördinaten
Een workflow opzetten die automatisch DDS genereert bij facturatie
Een dashboard maken waar u de compliance status van alle producten ziet
Waarschuwingen instellen voor producten zonder EUDR data

Dit alles zonder uw bestaande Exact Online processen te verstoren. U werkt gewoon verder zoals u altijd deed, maar nu met EUDR compliance geïntegreerd.

Begin Vandaag met ERP EUDR Integratie

De deadline december 2025 komt snel dichterbij. Door nu te beginnen met EUDR integratie in uw ERP systeem, heeft u ruim de tijd om alles goed in te richten en te testen.

EUDR-Compliance.nl helpt u met een pragmatische aanpak om EUDR te integreren in uw bestaande ERP systemen. Onze aanpak is systeem-agnostisch en sluit aan bij wat u heeft. Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek of boek direct een Quick Scan.